Vollzeit

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Nürnberg
Unser Auftraggeber deckt die komplette Wertschöpfungskette der Bau- und Immobilienbranche ab. Die Schwerpunkte liegen dabei im Büro-, Verwaltungs- und Gewerbebau. Das erfolgreiche familiengeführte Unternehmen vermietet an namhafte Kunden und hat sich einen Namen in seiner Branche gemacht. Die Kunden genießen alle Leistungen von der Planung, Bauumsetzung, Objektbetreuung bis zur Mietverwaltung.

Zur unbefristeten Festanstellung bei unserem Auftraggeber im Großraum Nürnberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)


Ihr Aufgabenbereich umfasst unter anderem:
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation für die geschäftsführenden Gesellschafter und das Mitarbeiterteam
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
  • Führung und Archivierung sämtlicher Korrespondenz, Ablageorganisation
  • Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen der Geschäftsführungstätigkeiten (sowie des Family-Offices)
  • Korrespondenz mit dem Steuerberater und vorbereitende Gehaltsabrechnung
  • Erstellen von Angeboten und Rechnungen, z.B. für die Projektgesellschaften
  • Mitarbeit bei der Vermietung und Verwaltung der Bestandsimmobilien


Ihr Profil:
  • Kaufmännische oder immobilienspezifische Ausbildung, z.B. zum Bürokaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) oder in den Bereichen Vertrieb, Marketing, Kommunikation
  • Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere Outlook und Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität, Diskretion und Integrität
  • Professionelles und sicheres Auftreten


Freuen Sie sich auf:
  • Eigenständige Arbeitsweise sowie flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Kollegiale, offene Arbeitsatmosphäre mit flachen Führungsstrukturen
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben

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